Wartung & Prüfung: erweitertes Dokumentenmanagement

Das Modul Wartung & Prüfung bekommt ein vollständig überarbeitetes Dokumentenmanagement. Prüfberichte, Wartungsprotokolle, Mess­werte und Nachweise für DGUV V3, TRBS und behördliche Anforderungen landen nicht mehr in verteilten Ordnern, sondern dort, wo sie hingehören: am jeweiligen Objekt, an der jeweiligen Frist.

Was neu ist

• Dokumente werden direkt an Objekte und Fristen verknüpft — ein Protokoll erfüllt automatisch den Nachweis für die zugehörige Prüfung.
• Versionierung: jede hochgeladene Datei behält ihre Historie, alte Stände bleiben revisionssicher verfügbar.
• Automatisches Verlinken: Wird ein Protokoll hochgeladen, erkennt das System Objekt, Prüfdatum und Prüfart und ordnet zu — manuelle Zuordnung nur, wenn das System unsicher ist.
• Bulk-Upload: 50 Protokolle gleichzeitig hochladen, System verteilt auf die passenden Objekte.

Komfortfunktionen

Volltextsuche über alle Dokumente

PDFs werden beim Upload indexiert. Sie können nach Seriennummern, Prüfziffern oder Stichworten suchen — ohne jedes Dokument einzeln öffnen zu müssen.

Fristen-Highlighting

Dokumente mit ablaufender Gültigkeit (z. B. Eichfristen für Zähler, DGUV-V3-Prüfzyklen) werden im Dashboard hervorgehoben — noch bevor die Frist kritisch wird.

Vorlagen und Pflichtdokumente

Pro Objektkategorie kann hinterlegt werden, welche Dokumente vorhanden sein müssen. Fehlende Nachweise zeigt das System als Prüfpunkt in der Audit-Übersicht.

Für wen relevant

Das neue Dokumentenmanagement betrifft alle Nutzer des Wartung-&-Prüfung-Moduls. Besonders spürbar wird die Entlastung in größeren Portfolios und bei externen Prüfdienstleistern: Die Übergabe von Protokollen läuft nicht mehr per Mail, sondern direkt in die Plattform.